第266章 场面火爆
左江见李碧玉说得这么急,一定是生什么大事了,便一把拉住她说:“碧玉姐,生什么事情了,你别急,慢慢说。”
李碧玉
均了气后说:“左江,我刚才去检查一楼会场的准备情况时现,会场最多只能容纳1100人,而各地来的客商和记现在已经走过了1600人,会场容纳不下明天的招商会怎么开啊!”左江一听顿时吓了一跳,这是他根本没想到的,如果不是李碧玉现了这个问题,明天的招商会
不好就开砸了。可是都这个时候了,临时换会场也来不及了,这该怎么办呢?
左江想了一下对李碧玉说:“碧玉姐,你马上找一下杨广志和周剑成,让他们马上到陶菲的房间,我们必须马上研究一下对策。”
左江来到陶菲的房间,陶菲也刚好回来,她见左江走得这么急不由得问:“小弟,怎么这么急,有什么事吗?”
左江就把会场的事情和陶菲说了一遍,然后说:“姐姐,我已经让碧玉姐去找杨广志和周剑成来你这里了,大家研究一下看看有什么好的解决办法没有。”
陶菲闻听一笑说:“小弟,就这点小事啊,看把你急的,你别担心,姐姐有办法。”说着打开房门,说:“小弟,走,进去再说!”
陶菲做了这么多年宾馆,最善于会议组织和协调这些事情,刚才左江和她一说她心里就已经有了想法,给左江倒了一杯果汁,她坐下来说:“小弟,这种事情很好处理,我们只要限制一下入场人数就可以了,比如说,一般一个企业都来了四、五个甚至十多个人。明天我们只要限定一个企业只能进场三个人就行了,当然。****记我们不能限制,全靠他们帮我们宣传呢!不过,我们这一限定人数。无形中又给媒体制造了一个新闻,坏事变成了好事。”
左江也觉得这个办法很好,仔细一想觉得还是有些不妥。对陶菲说:“姐姐,这样会不会引起商家们的不
,毕竟我们事先并没有说限制入场人数,明天进场时一限制人数一定会有很多的麻烦,再说,无法入场的那些人一定不会离开。如果他们都聚集在会场的门口,
出点事情就不好了。”
陶菲想了想说:“小弟,你说的确实是一个让人头痛的问题。不过呢,明天我们增派一些保安,再让张局长多派一些警员来维持一下秩序,只要我们做好解释工作就不会出什么问题的,至于你说的那些进不了会场地人,我让下面人把一楼的大餐厅腾出来,多摆放一些椅子供他们临时休息就行了。”
陶菲话让左江地心里一亮,他顿时想到电视电话会议的模式,不由有些兴奋地说:“姐姐。你看这样行不行。这些人关心的都是会场里地情况,如果安排他们到大餐厅临时休息可能很多人不愿意去。我们可以在大餐厅安排几台电视,给会议来个现场直播,让他们在大餐厅里就能看到主会场里的情况,这样他们就会安下心来的。”
陶菲说:“小弟,你这样安排好是好,可是我从来没搞过这种形式,宾馆里也没有这方面地专业人员,不知道能行得通吗?”
左江说:“杨广志是电视台的,这方面他最专业,一会儿他来我问一下他,估计不会有什么大问题。||||”
陶菲说:“如果能行得能就太好了!正好他们一会儿都过来,我们得好好安排一下,时间虽然很紧,但却不能出现一点差错。”
说话间李碧玉、杨广志、周剑成几个陆续来到了陶菲的房间,陶菲就把刚才和左江商量的办法对大家讲了,大家一听都觉得这个办法可行,陶菲便问杨广志说:“杨经理,左江说的那个现场直播你能做到吗?”
杨广志说:“从技术方面是不存在问题的,只要在主会场里放一台摄像机,然后连上线就成了,只是我们没有专业地设备,图像和音质的效果可能达不到电视台的水平。”
陶菲说:“杨经理,那不行!要做我们就得做好,需要什么设备我来解决,你只要把人手安排好就行!”
杨广志说:“好地,陶总,我马上去问一下石强,他是专业搞摄像的,一会儿回来就告诉你。”说完起身走了出去。
把其余的事情安排给李碧玉和周剑成,他们便马上起身去办了。时间不长杨广志回来了,把需要设备的清单给了陶菲,陶菲立即拨通了松江省电视台台长家的电话,把要借用设备的事情跟他说,而且表明马上就要用。
这样顺手人情台长当然会送,时间不长就派人把设置送了过来,石强和张国江马上带人安装和调试设备,最后终于达到了电视台一样清晰的效果。
招商大会是定在5
上午9点18分召开,寓意就要的,但是还不到8点钟,大批的商家和记便蜂拥而来,会场里并没有规定位置,是随来随坐,他们为地是抢占一个好位置,特别对于媒体来说,一个好地位置相当重要。
众商家见限制入场人数,虽然对此有些不
,但在工作人员的耐心地解释下也都接受了,而入不了场的随从们一听说那边的大厅里对会议进行现场直播,便纷纷过去抢占距离电视机近的位置,他们最关心的无疑是最后的投标情况。
走进会场的商家此时心里忽然有了不托底的感觉,1100多人会场都容纳不下今天来参与投标的人,全国来了多少商家啊,竞争也太
烈了吧,想拿到省总代理销售商一定会更加困难,看来昨晚最后确定的标底得往上调整了一下了,拿了总代理那可就是拿了一把金钥匙啊!当然,这种效果是令左江没有想到的。
会场里的电视反复播放着介绍哈里波特制药公司先进实验室、一
生产线及产品的专题片,前面一侧的产品展示台上放着产品的实物,工作人员彬彬有礼的引导着商家一一就坐,看着越来越的商家进入会场,大家的心都提了起来,本来信心
的很有实力的大公司,现在心也悬了起来。
主席台上就坐的省市领导有副省长武和平、松江市长邵宝玉和桐江市长朱建国,哈里波特公司的代表有陶菲、乔治、李碧玉、周剑成和杨广志。这种抛头
面的场合左江是不会上去的,他坐在台下的第一排的位置上,我抢占了最有利位置的中央电视台和松江省电视台的记们混在一起。
大会的主持人是白小艺,她今天穿了一套白色的职业西服裙,头高挽,收紧的细
更加衬托出高耸的
脯,
前佩带了一朵鲜红的绢花,显得十分的美丽和高雅,陶菲和李碧玉今天也是十分的漂亮,三大美女在台上一坐,顿时吸引了无数的眼球。周剑成坐在主席台望着台下众多的商家,心中是感慨万千!他是一个实干家,当上桐江第一制药厂的副厂长后,也憋着一股劲想把厂子搞好,可毕竟他一个人的力量有限,想想那个时候出去推销产品,求爷爷告***看尽了商家的冷脸,产品也卖不出去多少,那像今天呢,公司一个招商大会,全国各地的商家千里迢迢地赶来争着抢着想当总代理,这是多么鲜明的对比啊,看来还是自己的脑子有问题啊,以前怎么就想不到这些呢!
会场里座无虚席,前面和两侧的过道上站
了肩扛摄像机和手拿照相机的记,白小艺看了一下手表,9点18分!她手拿麦克风走到台前望着大家说:“尊敬和各位领导、各位来宾、女士们、先生们,大家上午好!”热烈的掌声过后,白小艺接着说:“今天出席我们这次招商大会的领导有,松江省副省长武和平先生、松江市市长邵宝玉先生,桐江市市长朱建国先生,让我们以热烈的掌声对在百忙中
出时间参加我们大会的各位领导表示热烈的
和衷心的感谢!”
“今天前来参加这次大会的有全国各地的商业精英,有中央电视台以及省市新闻的朋友,让我代表哈里波特制药有限责任公司对我们的到来表示最热烈的
和最衷心的感谢!”
热烈的掌声过后,白小艺说:“下面有请哈里波特公司中国区总裁陶菲女士宣布会议开幕!”
陶菲站起身来,脸上带着浓浓的笑意说:“我宣布,哈里波特制药有限责任公司1988年度招商大会正式开幕!”